Ateliers

1. Communiquer sur les publications : méthodes existantes et évolution du paysage

C’est dans une publication scientifique ou un ouvrage que la plupart des chercheurs et chercheuses rendent compte des avancées de leur recherche. Et beaucoup de questions se posent autour de la communication sur ces travaux, notamment :

• • À qui, quand et comment faire parvenir l’information ?
  • Quand communiquer ? Les problèmes que cela pose de communiquer ou non ?
  • Comment sont présentés les auteurs de la publication, le corresponding author, selon les communautés ?
  • Vers quels publics communiquer ?
  • Qu’est-ce qu’un préprint par rapport à un article scientifique publié selon les modalités classiques ?
  • Au regard de l’évolution du paysage de la publication scientifique (Open science, publication en accéléré, préprint…), quelles précautions prendre en amont d’une communication ?

Cet atelier comptera sur la participation de communicants et communicantes au sein des laboratoires, des délégations régionales, des instituts et de la direction de la communication du CNRS, notamment du bureau de presse ainsi que d’intervenants spécialistes, entre autres de l’Open science. Il s’agira de recenser l’existant, de décrire les différents processus de communication et leurs différentes formes ; et ce, en fonction des disciplines, des communautés scientifiques avec pour objectif de fluidifier la communication autour des publications. Des échanges, retours d’expériences, jeux de rôles, témoignages de différents acteurs et actrices permettront de dresser un tableau exhaustif de l’existant ainsi que de proposer les « bonnes pratiques » répondant aux diverses situations et tenant compte de l’évolution du paysage.

Animation :

• Anne-Valérie Foillard Ruzette, chercheuse et experte scientifique pour la communication à CNRS Chimie, Paris
• Béatrice Mahi, chargée de communication à l'Institut des sciences chimiques de Rennes

2. La gamification pour le partage des connaissances : l’exemple de l’escape game

En médiation scientifique, la gamification constitue parfois la clé pour partager les résultats scientifiques issus des laboratoires de recherche. L’exemple le plus célèbre, l’escape game, s’est déjà invité dans certains laboratoires. Il est utilisé pour vulgariser les données scientifiques. Cet atelier a pour objectif d’apprendre à poser les bases d’une histoire immersive, de construire des énigmes afin de transmettre, par le jeu, les notions scientifiques.

Animation :

• Marie Delille, chargée de communication à la délégation régionale Aquitaine du CNRS, Bordeaux
• Camille Basile, chargée de médiation scientifique à la délégation régionale Occitanie Ouest du CNRS, Toulouse

3. Organiser la remontée d’information au sein de mon laboratoire

La remontée d’information aux tutelles est l’une des missions principales d’un correspondant communication en laboratoire. La gestion efficace de cette remontée d’information est cruciale pour assurer une communication transparente et percutante.

Cet atelier vise à outiller les participants avec des stratégies pratiques pour collecter, organiser et diffuser l’information au sein de leur laboratoire et vers les tutelles. Nous explorerons des techniques efficaces pour recueillir des données pertinentes, structurer les informations de manière claire, et choisir les canaux de communication adaptés. Des études de cas, des discussions interactives et des exercices pratiques permettront aux participants de développer leurs compétences en gestion de l’information, favorisant ainsi une communication interne plus fluide et une collaboration renforcée.

Animation :

• Marie-Laure Pierucci, responsable du service communication du Laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes du CNRS, Toulouse
• Magali Damoiseaux, responsable communication et responsable de la cellule science ouverte et communication du Centre de physique des particules de Marseille

4. Structurer la communication de mon laboratoire avec un plan de communication

Dans le monde complexe de la recherche, une communication efficace est cruciale pour partager les avancées scientifiques, mobiliser les équipes et renforcer la visibilité du laboratoire.

Cet atelier offre une plongée approfondie dans l’art de structurer la communication d’un laboratoire à travers la conception et la mise en œuvre d’un plan de communication. Les participants exploreront les étapes clés de l’élaboration d’un plan, de la définition des objectifs spécifiques à l’identification des publics cibles, en passant par le développement de messages clés et la sélection judicieuse des canaux de communication. Des exemples concrets de plans de communication réussis seront examinés, et des exercices pratiques aideront les participants à appliquer directement ces concepts à leur propre laboratoire (ou projet). Les correspondants communication en laboratoire (re)découvriront que le plan de communication est aussi et surtout le support d’un échange privilégié avec la direction du laboratoire. Il est à adapter aux besoins de son laboratoire et à soi-même (ses compétences, son expérience et le temps disponible à consacrer à la communication).

Animation :

• Nicolas Plantey, responsable communication de CNRS Biologie, Paris
• Jean-Raphaël Fantino, ingénieur de recherche CNRS au Laboratoire de chimie bactérienne, Marseille

5. Transition bas carbone : comment agir à l’échelle de la communication ?

Le CNRS a publié fin 2022 un plan de transition bas-carbone s’inscrivant dans la stratégie de l’organisme qui vise à diminuer l’impact de la recherche française sur l’environnement, tout en conservant son excellence.

Cet atelier invite les participants à explorer de nouvelles voies pour réduire leur empreinte carbone dans leurs actions de communication. Avec des témoignages concrets de communicants déjà engagés dans cette démarche, les participants découvriront comment identifier les sources d’émission de CO2 dans leurs pratiques de communication. Des discussions interactives guideront l’exploration de solutions concrètes, des choix de supports de communication plus durables aux alternatives éco-responsables pour les événements.

Animation :

• Muriel Ilous, responsable du service communication de la délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS, Rennes
• Blandine de Geyer, référente nationale développement durable au CNRS, Paris
• Marie Pinhas, responsable du service communication et de médiation de l'Institut Pierre-Simon Laplace, Guyancourt
• Stéphanie Boniface, chargée de mission bilan carbone à l'Institut Pierre-Simon Laplace, Guyancourt

6. Communiquer sur l’innovation auprès des entreprises

Le CNRS est un acteur clé de l’innovation en France : pourquoi et comment communiquer sur cette innovation qui se crée dans ses laboratoires sous tutelle auprès des entreprises ?

La mission du communicant peut s’avérer délicate tant au regard de la variété des dispositifs de valorisation des résultats de la recherche que de la diversité des acteurs impliqués au sein même de la cible entreprise. L’atelier permet un retour d’expérience sur les fondamentaux de la communication en matière d’innovation au CNRS, auprès de tous types d’entreprises.

Cet atelier s’adresse en particulier aux communicants en institut, en délégation et à la direction de la communication mais l’accès n’est pas restreint.

Animation :

• Pauline Normand, responsable communication à la Direction générale déléguée à l'innovation du CNRS, Paris
• Clémentine Robert, chargée de communication à la Direction des relations avec les entreprises du CNRS, Paris
• Jonathan Rangapanaiken, responsable communication de CNRS Innovation, Boulogne Billancourt

7. Connaître son public : l’étape indispensable à toute opération de communication ou de médiation scientifique

 Nous avons tendance, en tant que professionnels de la communication ou de la médiation scientifique, à imaginer des programmes et des expositions sur la base de notre expertise ou objectifs, plutôt que sur les besoins ou les aspirations des publics. Et les résultats sont parfois sans appel : absence de public, déception, incompréhension… Une médiation ou exposition sans public cible est un message sans destinataire.

Comment alors engager un travail d’exploration des besoins et aspirations de mon public cible ? Comment connaître ses aspirations, les obstacles qu’il rencontre, ou encore ses aptitudes ? Cet atelier tentera de donner quelques clés afin d’appréhender le contexte dans lequel évoluent les personnes, ce qui peut constituer pour elles un frein ou à l’inverse, un tremplin dans leur accès à l’expérience que vous concevez. L’objectif étant de se mettre à la place de l’usager afin de concevoir un programme, un produit ou un espace le plus adapté à son besoin et à ses pratiques.

Cet atelier s’adresse en particulier aux communicants en institut, en délégation et à la direction de la communication mais l’accès n’est pas restreint.

Animation :

• Emilie Smondack, cheffe du service Grand événements et Médiation scientifique à la Direction de la communication du CNRS, Paris
• L'école de la médiation, Paris

8. Médiation scientifique : comment mobiliser et accompagner les chercheurs ?

Avant d’accompagner les chercheurs dans leur prise de parole, ils doivent accepter la proposition que vous leur faites de sortir de leur zone de confort que constitue le laboratoire ou le cours magistral. Qui sont les chercheurs ? Comment peuvent-ils percevoir la communication ou la médiation scientifique ? Comment s’adresser à eux pour instaurer une relation de confiance préalable à une bonne intervention face public ? Nous apporterons ensemble quelques éléments de réponses à ces questions.

Mais, une fois face au public, capter l’attention dès les premières secondes et maintenir le rythme n’est pas une chose aisée. Cet atelier a aussi pour but d’initier les correspondants communication aux différentes techniques de vulgarisation. Le storytelling, utilisant un schéma narratif, constitue l’un des outils les plus efficaces pour accompagner les chercheurs dans leur activité de vulgarisation.

Animation :

• Stéphane Bourlès, chargé de projets de culture scientifique et technique à la délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS, Rennes
• Leïla Ramjan, chargée de communication à la délégation régionale Aquitaine du CNRS, Bordeaux
• Fanny Cadou, chargée de mission communication et formation au Laboratoire de physique des deux infinis, Bordeaux

9. Prise de vue et de son avec un smartphone pour enrichir la communication de son laboratoire

Juste quelques minutes de vidéo suffisent à illustrer une actualité. Comment faire avec un unique outil, le smartphone, pour tourner des images, capter de l’audio et monter une capsule vidéo de qualité ? Cet atelier consiste à se familiariser avec les étapes de production vidéo et à s’essayer sur votre smartphone avec des applications de tournage et de montage. Le smartphone, toujours dans votre poche, mobile et léger peut soutenir votre communication de laboratoire.

Animation :

• Christian Dury, réalisateur audiovisuel à la Maison des sciences de l'Homme Lyon St-Etienne, Lyon
• Pierre-Olivier Gaumin, photographe et vidéaste à la Maison des sciences de l'Homme Sud, Montpellier
• Emmanuel Jullien, responsable communication à CNRS Nucléaire & Particules, Paris

10. Vis ma vie de communicant et/ou de médiateur

Ces dernières années, la médiation scientifique se déploie au sein de l’enseignement supérieur et de la recherche. Comment s’articule-t-elle avec la communication ? Que vous soyez actrice/acteur de la communication, de la médiation, personnel d’appui à la recherche, chercheuse ou chercheur, venez explorer les frontières et les interactions entre ces deux domaines.

Au programme : un cas pratique, des jeux de rôle, des retours d’expérience… Des résultats inédits de l’enquête sur nos métiers réalisée par le réseau Com’On ! en 2022 rythmeront cet atelier.

Animation :

• Stéphanie Younès, responsable communication de CNRS Chimie, Paris
• Yves Doazan, coordinateur de l'enquête métier sur la communication au CNRS en 2013
• Estelle Carciofi, chargée de médiation scientifique au Centre international de recherche sur l'environnement et le développement, Nogent sur Marne
• Armelle Leclerc, responsable communication de CNRS Sciences humaines & sociales, Paris
• Sophie Félix, responsable des contenus institutionnels à la Direction de la communication du CNRS, Paris
  
  

Téléchargez le rapport préliminaire de l'enquête métier Com'On - Juin 2024